La Charly Gaul

EXTRAIT DU REGLEMENT - Dispositions générales

ARTICLE 1 :
La 29ème Charly Gaul est organisée par l’ACC Contern le dimanche, 2 septembre 2018. Il s'agit d'un brevet cyclosportif autorisé par la Fédération du Sport Cycliste Luxembourgeois (FSCL) et ouvert à tous les cyclistes âgé(e)s de plus de 14 ans.
ARTICLE 2 :
Chaque participant est tenu à remplir une fiche d’inscription et à payer les droits d'inscription, qui comprennent les frais de participation, de sécurité et de ravitaillement.

La fiche d’inscription peut être remplie en ligne sur notre site internet http://www.lacharlygaul.lu, sur place à la récupération du dossard, ou envoyée à l’avance par fax, par la poste ou par e-mail.

Le paiement à tarif réduit se fait en avance par carte de crédit sur un serveur sécurisé à partir de notre site internet http://www.lacharlygaul.lu, ou par virement bancaire sur le compte no LU48 0020 1417 6800 0000 de l’ACC Contern auprès de la BILLLULL. Le paiement peut également se faire au tarif majoré, comptant sur place à la récupération du dossard.

Les conditions de remboursement en cas de paiement à l'avance et de non-participation sont les suivantes: envoi d'un e-mail avec votre nom et votre compte bancaire avant le jeudi, 30 août 2018 à l'adresse acccontern@gmail.com. Après le 30 août 2018, seuls les messages motivés par un certificat médical seront encore pris en compte pour un éventuel remboursement. L'organisateur se réserve le droit de la décision finale du remboursement.

ARTICLE 3 :
Par son inscription, tout concurrent accepte les conditions de participation et le présent règlement. En cas de non-respect de ces règlements, le participant peut être exclu de l'épreuve.
ARTICLE 4 :
Tout participant est considéré comme usager de la voie publique et doit se conformer strictement au code de la route. Il engagera sa responsabilité en cas de non-respect. L’organisateur décline toute responsabilité en cas de comportement non-conforme. Le port du casque est obligatoire pendant toute la durée de la course.
ARTICLE 5 :
Les assurances responsabilité civile ou accidents sont à l’initiative du participant. L'organisateur décline toute responsabilité en cas d'accident ou d'incident.
ARTICLE 6 :
Le parcours est fléché et à suivre rigoureusement sous peine de mise hors course. Des contrôles aléatoires peuvent être effectués sur le parcours. Un concurrent qui ne figure pas dans la liste des coureurs passés aux différents contrôles ne peut pas figurer de manière ordinaire dans le classement.
ARTICLE 7 :
Le port de la plaque numérotée remis par l'organisateur est obligatoire et elle doit être fixée sur le vélo. Elle permet d’enregistrer le classement par ordinateur et la vérification du respect de l’itinéraire.
ARTICLE 8 :
Chaque participant doit franchir la ligne de départ après le départ officiel pour apparaître dans les classements. Les temps sont enregistrés à la ligne de départ/arrivée.
ARTICLE 9 :
L'autorisation des autorités publiques prévoit que les cyclistes accumulant un retard de plus d'une heure sur le premier coureur sont informés par l'organisateur moyennant une voiture-balai avec un panneau « fin de surveillance des carrefours ». La piorité sur les carrefours assurés par les agents de police prend fin à ce moment-là, mais les participants peuvent évidemment continuer la course, en respectant les priorités aux intersections. S'ils rallient l'arrivée, ils figurent naturellement aussi dans le classement.
ARTICLE 10 :
Les voitures suiveuses ne sont pas autorisées sur le parcours. Un concurrent suivi d'une voiture d’assistance sera mis hors course immédiatement.
ARTICLE 11 :
Les diplômes de participation sont téléchargeables après la course par internet sur http://www.lacharlygaul.lu.
ARTICLE 12 : PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES
L'ACC Contern recueille et mémorise les données personnelles que le participant (coureur ou bénévole) fournit explicitement et activement lors de son inscription à "La Charly Gaul".

Le traitement de ces données personnelles sert principalement à l'établissement et à la publication de listes de départ et de classements ainsi qu'à l'édition de diplômes lors de la compétition. Les données servent également et accessoirement à établir des plans d'intervention pour les bénévoles, à faire des statistiques sur l'origine géographique, l'âge ou le sexe des participants, elles permettent à l'organisateur de contacter le participant en cas de problème lors de la manifestation et de lui envoyer des informations en rapport avec "La Charly Gaul" ou d'autres évènements organisés par l'ACC Contern.

En communiquant ses données personnelles, le participant autorise l'ACC Contern à les utiliser ainsi qu'à les transmettre à ses collaborateurs, sous-traitants ou tout autre tiers pour les besoins décrits ci-avant. En aucun cas, l'ACC Contern ne peut transmettre des données à des tiers pour des utilisations autres que celles citées plus haut.

Les personnes dont les données personnelles sont traitées par l'ACC Contern ont le droit d'obtenir des informations sur les données mémorisées. Elles peuvent en obtenir une copie et elles peuvent en demander la rectification ou la suppression. Elles peuvent également contester le traitement des données personnelles ou y imposer des restrictions.

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